0223 · Aplicaciones ofimáticas · Tema 2 (1 de 7)
RA2. Elabora documentos y plantillas, describiendo y aplicando las opciones avanzadas de procesadores de textos.
Ya conoces Word de manejarlo antes, aunque sea de forma intuitiva. Aquí toca profundizar en dos cosas de la cinta de opciones que casi nadie usa y que ahorran mucho tiempo.
Además de las pestañas fijas (Inicio, Insertar, Diseño…), Word muestra pestañas contextuales solo cuando tienen sentido: al seleccionar una tabla aparece Herramientas de tabla, al seleccionar una imagen aparece Formato de imagen. Desaparecen en cuanto dejas de tener ese elemento seleccionado. No es que se te haya «movido» la cinta: es que estás viendo las opciones que corresponden a lo seleccionado.
Pulsa Alt y aparecerán pequeñas etiquetas con la letra o
número que hay que pulsar para llegar a cada pestaña y, dentro de ella, a
cada comando, sin tocar el ratón. Es la base de la accesibilidad de Word y
también la forma más rápida de repetir una secuencia de comandos muchas
veces seguidas. Para salir, vuelve a pulsar Alt.
Esto es el núcleo del criterio a. Un puesto de trabajo bien configurado no es el que viene «de fábrica»: es el que tiene a mano los comandos que se usan de verdad en ese puesto, y ninguno más.
Está arriba del todo, junto al icono de Word. Se personaliza con el
desplegable de su extremo derecho o desde Archivo > Opciones >
Barra de herramientas de acceso rápido. Ahí puedes añadir cualquier
comando, no solo los que Word ofrece por defecto.
Desde Archivo > Opciones > Personalizar cinta de opciones
(o clic derecho sobre la cinta) puedes:
Exportar e importar la personalización
Toda la personalización de cinta y barra de acceso rápido se puede
guardar en un único archivo con el botón
Importar o exportar > Exportar todas las personalizaciones,
dentro de esa misma pantalla. Se genera un archivo con extensión
.exportedUI. Llevándolo a otro equipo e importándolo,
reproduces exactamente la misma configuración: así es como un técnico
deja «su» Word listo en cualquier puesto en segundos, sin repetir el
proceso a mano.
El cuadro Archivo > Opciones es donde vive la
configuración de fondo del programa. Las categorías que vas a tocar más:
.docx u
.odt en todos los documentos nuevos de un equipo).Configurar estas opciones «según los criterios establecidos» de un cliente o de un centro es, otra vez, el criterio a en acción: no se trata de dejarlo como venga, sino de dejarlo como se ha pedido.
El cuadro de Buscar y reemplazar (Ctrl+L)
hace mucho más que buscar una palabra suelta:
[0-9]{4}
para encontrar cualquier número de cuatro cifras.Ctrl+B):
salta directamente a una página, una tabla, un comentario o un
marcador concreto.En un documento de cinco páginas esto es un lujo; en un manual de cincuenta, es imprescindible.
La pestaña Vista tiene tres herramientas que se usan poco y resuelven mucho:
El subrayado ondulado rojo (ortografía) y azul (gramática) es la
revisión automática, en tiempo real. La revisión
manual completa (Revisar > Ortografía y
gramática, o F7) repasa todo el documento de una vez y
ofrece alternativas.
Archivo > Opciones > Revisión > Opciones de
Autocorrección.Revisar >
Traducir): traduce una selección o el documento completo sin
salir de Word.Ojo con esto: el corrector no entiende el significado, solo la ortografía y algo de gramática. «Vaya ola» y «valla hola» pasan el corrector sin marcar nada, y solo una está bien escrita según el contexto. Revisar a ojo sigue siendo necesario.
Acreditan el criterio a de RA2. Se entregan en el portafolio del módulo.
.exportedUI.Ocho preguntas. No cuentan para la nota: sirven para que veas si el subtema te ha quedado claro antes de las prácticas.
Marca lo que ya sabrías hacer tú solo. Si algo se queda sin marcar, díselo al profesor antes de empezar con estilos.